基本機能

Graphy CMS は、Wiki を知っている人ならすぐに使うことができます。

グループ内での情報共有ツール

Graphy CMS (プロモグラフィサービス) の契約をすると、メールアドレスをユーザIDとしてログインすることができるようになります。そして、１つの契約で、原則として10個まで（契約者のIDを含めて)の ID を登録できます。

まず、この10人でしか参照できない、Wiki 類似のシステムが提供されます。名前空間も、この範囲のみでしか参照されません。まず、情報共有システムとしての利用をすることができます。インターネットから一般に参照することはできません。

グラフィ社内でも、このシステムを使い、情報を共有管理しています。

さらに、各ページに細かく権限を持たせることができます。作成者しか見えないようにしたり、作成者以外は変更できないようにしたり、全体ではなく、グループを設定してそのグループの何人かでしか読み書きできないようにしたりすることが各ページ、ドキュメントごとに設定できます。

また、PDF ファイルや、Microsoft Office で作成したドキュメント、さまざまな画像ファイル、また他のシステムで作られた Web (html) などをアップロードし、参照、管理することもできます。PDF ファイルや、イメージファイルは、Newsgraphyのリリースのように参照したり、文中に挿入したりすることができます。

Webへの公開

Graphy CMS は、MediaWiki との違いは、情報はすぐには公開されないということです。Web として、インターネットへ公開する場合には、特定のページについて、公開というプロセスを経ない限りは、公開されません。

逆に、こうして作成してきたページに、URL をつけて公開するということも簡単にできます。一般のCMSはダイナミックコンテンツといわれることがありますが、参照時に html を生成します。グラフィ CMS は、この公開を行った時点で、原則的に html を生成します。現在は、公開機能には若干制約がありますが、順次強化していく予定です。

情報共有ツールとしての利用も、Web 公開ツールとしての利用も、スタイルシートの選択によって、さまざまな表現をすることができるようになります。

スタイルシート は各ページごとに異なるものを設定することができます。

多様なスタイルシート機能については、現在、準備中ですが、順次新機能として、提供していく予定です。